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如何组织好一次竞赛活动?

  时间:2015-10-25 11:43:40 [打印] 浏览2112次
1、竞赛准备阶段

活动前期策划非常非常重要!

一 定要起草一份活动策划书,内容要全面,包括活动如何准备、现场如何进行等内容,如果是初次组织,一定要向有经验的人请教,有些事凭空是想象不出来的,比如 本来我想让隔壁办公室的一位说话做事都很大方得体的女同事做主持人,她本人也很愿意,但向她上司请示后,他向我提出意见:该女同事嗓音不够亮,而且有些拘 谨,做主持人不合适,后来他推荐了另一位经常做主持的女同事,果然这位女同事气场十足,临场不乱,机智灵敏,化解了现场发生的不少小问题。

竞赛准备一般有几个部分:

①团队,这里指竞赛准备团队。这次的团队仅有包括我在内的2人,很多事因此做起来显得匆忙,也出现了不少准备不足的情况,所幸得到同事的帮忙和指导,顺利完成了本次活动。建议团队的大小应视活动大小而定,保证活动组织成功。

②题库,包括题库范围,有哪些题型,题量多少,每题分值,如果没答全如何判分等,都要计划清楚。如果是实战类竞赛,题库更是非常重要。如果竞赛本身比较冷门, 一般人平时接触的比较少,或者像我这次组织的是专业知识竞赛一样,对参赛人员要求比较高,则出于几个考虑:一是组织不易,不能出现大范围的冷场,二是像公 司内部的这种竞赛,我们组织者的主要目的不是为了给参赛队分出一二三,而是要通过比赛这种形式,引导员工,或者说骨干员工重视这部分内容,多学习多思考, 以便提高工作能力。因此就要考虑是否要提前漏题,是漏全部还是漏一部分,要视具体情况而定,比如我们这次采取的策略是常规题公布70%,风险题只公布低分 题,如果你想要得高分,还是需要好好准备。

③参赛队伍,包括确认有几个队参加,确认每队参加人数及人员等。如果是比较大型的竞赛活 动,需要考虑拉拉队参与,一方面是聚拢人气,增强集体荣誉感;另一方面也可以在队员答题期间通过观众问答的形式保证现场不冷场。参赛队伍和参加人员一定要 提前确定,方便前期的参赛队、参赛人员的标题制作。

④时间和会场。时间比较好理解,就是要提前确定适合的时间,比如不能和参赛队或队员的活 动冲突,不能和会场所在单位的活动冲突等。会场指会场的选择和布置,都需要提前联系并一一确认。特别是布置,包括显示屏、音响设备、灯光、横幅、桌椅等, 都要提前准备。还有一个注意点是电脑软件,在这点上,这次比赛有所欠缺,没有选择定制比赛软件,而是通过PPT显示+人工控制,因此要同时实现显示题目、 显示时间、显示得分、自动选择抢答者、根据判分自动加减分等功能,如果条件允许,建议购买或请专业人员现做一个比赛软件,软件一次投资可以重复利用,也方 便以后开展类似的活动。

⑤预备。预备是指为了防止突发情况做的准备,如题库数量一定要多于比赛计划用题,防止某些题出现争议或者作废等情况;如参赛队员可以准备预备队员,防止某位队员因生病、家中有事等个人原因缺席等等。

2、竞赛进行阶段

如果前提策划做的好,竞赛进行阶段还是会比较顺利,时间节奏也比较好把握。但凡事总会有些意外,如现场出现争论等特殊情况,这时需要两个角色来把控。

①主持人。上面说了,一个好的主持人非常重要。想象一下,如果碰到特殊情况,主持人都不知道怎么办,那整个会场纪律肯定会比较乱,大家都在说自己的想法,竞赛有可能没法进行。好的主持人就可以及时化解和引导观众的注意力,让比赛回到正常轨道继续进行。

②评委。如果主持人对比赛的内容不是很了解,那就需要有评委,来判断回答是否合理,是否可以得分,可以得多少分等。评委需要有权威性,以避免参赛队员当场有意见,影响竞赛进度。评委还可以在每个环节或关键点进行点评,加深现场人员对知识点的理解。

最后另外再补充两点:

1、细节。管理中有句名言:细节决定成败。事情的成败往往会由一些小细节决定,即使不决定成败,也会影响参与者对活动本身、对活动组织者的 不满和不信任等,因此准备一定要考虑全面,比如在竞赛前一定要排查,有条件的要预演,及早发现如话筒不响等问题并解决;再比如要安排足够的工作人员,参与 摄影、计分、派发礼品等工作。建议向有经验的人请教,或者上网搜索相关经验。

2、节约。即使不从国家提倡的建立节约型社会的大视野考虑,仅 从工作本身来说,节约为老板少花费办好事,也是你的份内之事。有些人认为老板的钱不花白不花,我想告诉你这个观点有问题,只要是有点上心的老板,都会对下 属的这种行为很关注,他们都是过来人,对这种事是很清楚的,也知道怎么处理。就像作弊一样,现在学生的作弊手段,跟我们在学校里的手段有多少差别呢?即使 由于技术上存在差别,但作弊时的心态、神态、动作的异常是根本没区别的,只要是学生时代作弊过的,会很明白我的意思。
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